私はスケジュール管理が苦手、、、
今回は初級編ということで
色々試しながら成長記録として
記事にしていこうと思います
～step１～やることを書きだす
まずはやらなきゃいけないことを整理！
色々と試した結果、
王道の紙に書きだす
が自分には合っていそう
今日終わらなかったこと
上司から言われていたこと
お客様とのアポなどなど
とりあえず頭にあるものを出すのが
スケジュール管理の第一歩！！！
～step2～時間を割り振る(所要時間の把握)
重要そうなタスク
(やらなきゃいけないこと)の
所要時間を各タスクの隣に書く
”商品の検査作業”が
1個当たり30秒でそれが50個あるから
合計25分で商品を動かす時間もあるから
30分、まあ余裕みて35分あれば終わるか、
よし、”商品の検査作業”←35分
みたいなことをやっていく
最初はざっくりでもいいので
どの仕事にどれくらいの時間が
かかっているか意識を持ちながら
日々の仕事をやっていけば
出来ようになりそう
～step3～スケジュールを組み立てる
時間を割り振ったタスクを
どの時間にやるか組み立てていく
元々時間が決まっている
タスクから埋めていく
8：30 朝のミーティング 15分
←
13：00 会議 30分
←
15：00 お客様 アポ 60分
←
16：45 翌日の入荷商品リスト作成 15分
←
空いた時間に自分のタスクを入れていく
簡単スケジュール表の完成！
スケジュールがあれば進捗度合いも
分かりやすいし、
チーム内で戦略が立てやすくなりそう
なぜスケジュール管理を見直す必要があったのか
それは仕事が忙しくなったからです！
仕事を取り巻く環境が変わり、
量と質を求められるようになってきました
転職をして半年、正直言って暇でした
定時になるのを待って時間になった瞬間に
勤怠を押すような状態
それから今現在はやらなきゃいけないことを
早く正確に行うことを求められています
当たり前と言えば当たり前なんですが、、
当然、お金をもらっている以上
そのミッションを達成したいので
今回、基本的なことにはなりますが
スケジュール管理を見直してみようと
思った訳です
初心に立ち返ります！
それでは今日は
スケジュール管理が出来るようになりたい！
ビジネスシーン初級編
について記事にしました
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